Megbízónk a reklám- és ajándéktárgyak forgalmazásával és emblémázásával foglalkozó ANDA Present Group. Csapatukba keresnek új kollégát az alábbi pozícióba:

BOARD ASSZISZTENS / CEO ASSISTANT
(RÉSZMUNKAIDŐ)
 

Amit kínálnak:

  • Stabil, hosszú távú munkalehetőséget magyar tulajdonú cégnél, határozatlan idejű munkaviszonnyal
  • Közvetlen együttműködést a vezérigazgatóval és a felsővezetéssel
  • Valódi rálátást stratégiai döntésekre és üzleti működésre
  • Modern, igényes irodai környezetet
  • Támogató, teljesítményorientált csapatot és fejlődési lehetőséget
  • Versenyképes juttatási csomagot
  • 100%-os utazási támogatást távolsági tömegközlekedésre
  • Kedvezményes belső vásárlási lehetőséget

A pozícióhoz kapcsolódó főbb feladatok:

Stratégiai és döntéstámogatás

  • Döntéselőkészítő anyagok, összefoglalók és elemzések készítése
  • Kulcsprojektek státuszának nyomon követése, kockázatok azonosítása
  • Információk strukturálása, tudásbázisok építése
  • Proaktív javaslattétel a hatékonyabb működés érdekében

Vezetői koordináció és működéstámogatás

  • A vezérigazgató időmenedzsmentjének proaktív támogatása
  • Teendőlisták és prioritások összehangolása több vezető között
  • Határidők és felelősök koordinálása, stakeholderek összehangolása
  • Meetingek és tárgyalások előkészítése (napirend, anyagok, memo)

Pénzügyi és ügyintézési feladatok

  • Pénzügyi adminisztrációhoz kapcsolódó feladatok és ügyintézés támogatása
  • Számlák, bizonylatok és egyéb pénzügyi dokumentumok kezelése, rendszerezése és nyomon követése
  • Kifizetésekhez, elszámolásokhoz és költségekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok koordinálása
  • Pénzügyi kimutatásokhoz, vezetői összesítésekhez szükséges adatok összegyűjtése és előkészítése
  • Kapcsolattartás pénzügyi, könyvelési és egyéb belső/külső partnerekkel
  • Egyéb vállalati és vezetői ügyintézési feladatok önálló kezelése

Működésfejlesztés és innováció

  • Munkafolyamatok fejlesztése és automatizálása
  • AI-alapú eszközök aktív használata (ChatGPT, Copilot, Notion AI stb.)
  • Hatékonyságnövelő megoldások bevezetése

Operatív támogatás

  • Felsővezetői utazások teljes körű szervezése
  • Kapcsolattartás partnerekkel és vendégekkel
  • Dokumentumok kezelése, adminisztratív háttértámogatás

Ideális jelölt vagy, ha:

  • Középfokú végzettséggel rendelkezel
  • Magabiztosan kommunikálsz angolul szóban és írásban 
  • Van 5-7 éves tapasztalatod felsővezetők támogatásában és/vagy projektkoordinációban
  • Magabiztosan mozogsz pénzügyi-adminisztratív feladatokban, és nem okoz gondot a számokkal, kimutatásokkal való munka
  • Erős digitális készségekkel rendelkezel, nyitott vagy AI-eszközök használatára
  • Képes vagy több párhuzamos feladat priorizálására és strukturált kezelésére
  • Proaktív, megoldásfókuszú és megbízható vagy
  • Jól kezeled a dinamikus, időnként változó helyzeteket
  • Precízen és diszkréten kezeled a bizalmas, illetve pénzügyi információkat

Előnyt jelent:

  • Felsőfokú végzettség
  • Pénzügyi, gazdasági vagy számviteli területen szerzett tapasztalat
  • Hasonló vezetői asszisztensi / pénzügyi-adminisztratív munkakörben szerzett tapasztalat

Munkaidő:

  • Heti 30 óra, részmunkaidőben, hétfőtől péntekig

Munkavégzés helye:

  • 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 48-52.

Jelentkezés módja:
Küldd el szakmai önéletrajzodat az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!

Mi történik a jelentkezésed után?
A jelentkezésedet közvetlenül továbbítjuk partnerünk felé. Innentől ők veszik át a kapcsolattartást, így a kiválasztási folyamat következő lépéseiben már közvetlenül velük fogsz egyeztetni.