Megbízónk a reklám- és ajándéktárgyak forgalmazásával és emblémázásával foglalkozó ANDA Present Group. Csapatukba keresnek új kollégát az alábbi pozícióba:

EXECUTIVE BUSINESS & OPERATIONS ASSISTANT
 

Amit kínálnak:

  • Stabil, hosszú távú munkalehetőséget magyar tulajdonú nagyvállalatnál, határozatlan idejű munkaviszonyban
  • Közvetlen együttműködést a vezérigazgatóval és a felsővezetéssel
  • Valódi betekintést üzleti folyamatokba
  • Modern, igényes munkakörnyezetet
  • Fejlődési lehetőséget egy változatos, felelősségteljes munkakörben
  • Támogató, teljesítményorientált csapatot
  • Versenyképes juttatási csomagot
  • 100%-os utazási támogatást távolsági tömegközlekedés esetén
  • Kedvezményes belső vásárlási lehetőséget

A pozícióhoz kapcsolódó főbb feladatok:

Vezetői és üzleti támogatás

  • Döntéselőkészítő anyagok, elemzések és vezetői összefoglalók készítése
  • Információk rendszerezése és strukturálása
  • Kulcsprojektek nyomon követése, státuszok követése
  • Határidők és feladatok koordinálása
  • A vezetői döntések végrehajtásának támogatása

Projekt- és feladatkoordináció

  • Kiemelt vállalati projektek és kezdeményezések nyomon követése
  • Státuszok bekérése, összefoglalása és továbbítása
  • Nyitott feladatok követése és utánkövetése
  • Határidők, felelősök és prioritások átlátható kezelése
  • Meetingek szakmai előkészítésének támogatása, döntési és akciópontok követése

Működésfejlesztés

  • Munkafolyamatok fejlesztésére irányuló javaslatok kidolgozása
  • Digitális és AI-alapú eszközök aktív használata
  • Hatékonyságnövelő megoldások támogatása

Executive koordináció

  • A vezérigazgató prioritásainak és időbeosztásának koordinálása
  • Nagy mennyiségű információ és kommunikáció átlátása, rendszerezése
  • Vezetői egyeztetések és tárgyalások előkészítése
  • Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
  • Felsővezetői utazások és kapcsolódó ügyek koordinálása

Ideális jelölt vagy, ha:

  • Rendelkezel középfokú végzettséggel
  • Magabiztosan kommunikálsz angolul szóban és írásban 
  • Van 3-5 éves tapasztalatod üzleti környezetben, például projektkoordinációban, felsővezetői támogatásban, PMO/operations területen vagy más, nagyfokú önállóságot igénylő munkakörben
  • Nemcsak végrehajtod a feladatokat, hanem utánamész az ügyeknek és előre gondolkodsz
  • Képes vagy egyszerre több projektet, határidőt és prioritást átlátni
  • Nagy mennyiségű információból gyorsan felismered, mi fontos és mi igényel intézkedést
  • Magabiztosan kommunikálsz vezetőkkel és külső üzleti partnerekkel
  • Önállóan szervezed a munkádat, és nem igényelsz folyamatos feladatkiosztást
  • Szereted a gyors, változatos és üzletileg intenzív környezetet
  • Érdekel a folyamatfejlesztés, digitalizáció és az AI üzleti alkalmazása
  • Diszkréten és felelősségteljesen kezeled a bizalmas információkat

Előnyt jelent:

  • Felsőfokú végzettség
  • AI-eszközök vagy egyéb digitális hatékonyságnövelő megoldások gyakorlati használata
  • Projektmenedzsment vagy folyamatfejlesztési tapasztalat

Munkaidő:

  • Hétfőtől péntekig 08:30–17:00 

Munkavégzés helye:

  • 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 48-52.

Jelentkezés módja:
Küldd el szakmai önéletrajzodat az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!

Mi történik a jelentkezésed után?
A jelentkezésedet közvetlenül továbbítjuk partnerünk felé. Innentől ők veszik át a kapcsolattartást, így a kiválasztási folyamat következő lépéseiben már közvetlenül velük fogsz egyeztetni.