ILLETMÉNYSZÁMFEJTÉSI OSZTÁLYVEZETŐ

A munkakör célja:
Az osztályvezető elsődleges feladata a minisztérium illetményszámfejtési, társadalombiztosítási folyamatainak irányítása. Feladata biztosítani a jogszabályi megfelelést, az adatminőséget, a hatékony működést, valamint a folyamatos fejlesztés és digitalizáció feltételeit.

Főbb felelősségi körök és feladatok:

• Az Illetményszámfejtési Osztály szakmai és operatív vezetése, a szervezeti célok megvalósításának és a hatékony működésnek a biztosítása
• A munkatársak irányítása, fejlesztése és mentorálása, a szakmai együttműködés és a magas színvonalú munkavégzés támogatása
• Az illetményszámfejtési és társadalombiztosítási folyamatok szakmai felügyelete, a jogszabályi megfelelés és a biztonságos működés biztosítása
• A feladatok, erőforrások és prioritások tervezése, valamint a határidők és a szolgáltatási színvonal teljesülésének nyomon követése
• Folyamatfejlesztési és digitalizációs kezdeményezések vezetése, az automatizációs lehetőségek kihasználása és a manuális adminisztráció csökkentése
• KIRA-hoz kapcsolódó informatikai fejlesztések és rendszerbevezetések szakmai koordinálása, az igények meghatározásától a tesztelésen át a bevezetésig
• Együttműködés a kapcsolódó szakmai és szervezeti területekkel, valamint fejlesztőkkel, informatikai szakemberekkel és külső partnerekkel
• Vezetői riportok és elemzések koordinálása, a bér-, illetmény-, létszám- és juttatási adatok elemzésére épülő döntéstámogatás biztosítása
• A működési kockázatok, az adatminőség és a törzsadat-kezelés felügyelete, a folyamatok folyamatos fejlesztésének támogatása

A pozíció betöltéséhez szükséges:

• Felsőfokú végzettség gazdasági, pénzügyi, számviteli, munkaügyi vagy társadalombiztosítási területen
• Legalább 5-8 év releváns szakmai tapasztalat bér- vagy illetményszámfejtési területen és legalább 3 év vezetői tapasztalat
• Magas szintű ismeretek az illetményszámfejtési és társadalombiztosítási folyamatok területén
• TB kifizetőhelyi tapasztalat
• Komplex szervezeti folyamatok irányításában szerzett gyakorlat
• Projektvezetési vagy rendszerbevezetési tapasztalat
• Kiemelkedő vezetői képesség és csapatirányítási tapasztalat
• Magas szintű Excel-ismeret, beleértve összetett függvények, adatelemzési és riporting megoldások alkalmazását
• Strukturált gondolkodás és rendszerszemlélet
• Komplex problémák logikus részekre bontásának és végrehajtható megoldásokká alakításának képessége
• Erős analitikus készség és számérzék, magas szintű informatikai jártasság
• Képesség informatikai fejlesztések, rendszerbevezetések és tesztelések szakmai irányítására, folyamatos fejlesztési szemlélet
• Erős kontrollszemlélet és minőségorientáció
• Kiváló kommunikációs és együttműködési készség, kezdeményezőkészség, felelősségvállalás és eredményorientált működés

Előnyt jelent:

• KIRA rendszer magas szintű ismerete
• Power BI ismerete és vezetői riportok készítésében szerzett tapasztalat
• Közigazgatási vagy minisztériumi környezetben szerzett tapasztalat
• Közigazgatási szakvizsga
• Automatizációs és digitalizációs projektek vezetésében szerzett gyakorlat
• Nagy mennyiségű adat elemzésében és döntéstámogatásban szerzett tapasztalat

Amit kínálnak:

• Stratégiai jelentőségű vezetői pozíció a Külügyminisztérium Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkárságán
• Közvetlen munkavégzés/feladatellátás a Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetésével
• Jelentős szervezeti hatással bíró feladatkör
• Lehetőség digitalizációs, automatizációs és rendszerfejlesztési projektek irányítására
• Magas szakmai komplexitás és folyamatos fejlődési lehetőség
• Stabil, hosszú távú munkakörnyezet

Munkavégzés helye:

• 1027 Budapest, Bem rakpart 47.

Fontos tudnivalók:
Az álláshely betöltésének feltétele három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány, amely igazolja a büntetlen előéletet, valamint azt, hogy a pályázó nem áll a Kit. 82. §-a szerinti büntetőeljárás hatálya alatt. További feltétel a kockázatmentes nemzetbiztonsági szakvélemény és a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítése.

A jelentkezéshez szükséges dokumentumok:

• Részletes, lehetőleg fényképes szakmai önéletrajz a teljes szakmai életút bemutatásával
• Magyar nyelvű motivációs levél, maximum 1 oldal
• 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány
• Referenciák (opcionális)

Jelentkezési határidő:

• 2026. október 19.

Jelentkezés módja:
Küldje el szakmai önéletrajzát és motivációs levelét az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!

Mi történik a jelentkezésedet követően?
Jelentkezését közvetlenül továbbítjuk Partnerünk felé, a kiválasztási folyamat következő lépéseiben már velük fog egyeztetni.