KÜLKÉPVISELETI GAZDASÁGI SZAKEMBER

KÉT SZAKMAI SZINTEN VÁRJÁK A JELENTKEZŐKET

A pozíció a szakmai tapasztalatod, önállóságod és vezetői tapasztalatod alapján két szinten tölthető be:

Gazdasági Ügyintéző
Operatív gazdasági és pénzügyi feladatokat látsz el, támogatod a külképviselet mindennapi működését, és felelősséggel kezeled a rád bízott adminisztratív és pénzügyi folyamatokat.

Gazdasági Felelős / Vezető
Nagyobb önállósággal felelsz az állomáshely gazdálkodásának szervezéséért, részt veszel a beszerzési és üzemeltetési döntésekben, irányítod a helyi technikai személyzetet, és szükség esetén helyettesíted a Regionális Gazdasági Igazgatót (RGI).

A jelentkezés során megjelölheted, hogy mely szakmai szint, régió és/vagy konkrét állomáshely érdekel.

A pozíció küldetése:

• A külképviselet mindennapi működésének egyik kulcsszereplőjeként gondoskodsz arról, hogy a diplomáciai munka stabil, szabályszerű és hatékony gazdasági és üzemeltetési háttérrel működjön.
• A feladatkör sokrétű: a pénzügyektől és költségvetés-kezeléstől az ingatlanok és gépjárművek üzemeltetésén át a helyi adminisztrációig és a diplomáciai események logisztikai támogatásáig számos területet érint.
• A munkavégzés a misszióvezető és ahol releváns, a Regionális Gazdasági Igazgató (RGI) szakmai felügyelete mellett zajlik.

Mivel foglalkozhatsz?

• Pénzügy, könyvelés és költségvetés:
  • számlák, kifizetések, banki utalások és a házipénztár kezelése,
  • havi, negyedéves és éves pénzügyi zárások, beszámolók elkészítése ERP-rendszerben (Forrás.net),
  • költségvetési előirányzatok és kötelezettségvállalások nyilvántartása,
  • likviditás figyelemmel kísérése,
  • helyi adó- és ÁFA-visszaigénylések intézése a fogadó állam vonatkozó szabályai és diplomáciai protokollja szerint.
• Ingatlan- és vagyongazdálkodás:
  • a külképviseleti épület, rezidencia és szolgálati lakások zavartalan üzemeltetésének támogatása,
  • karbantartások és javítások megszervezése helyi szolgáltatókkal,
  • bérleti szerződések nyomon követése, átadás-átvételi folyamatok koordinálása,
  • tárgyi eszközök és készletek raktározása, leltározása és selejtezése,
  • a képviselet gépjárműparkjának felügyelete, beleértve a szervizeket, biztosításokat és tankolásokat.
• Események és delegációk támogatása:
  • nagykövetségi fogadások, nemzeti ünnepek és gazdasági fórumok pénzügyi és logisztikai előkészítése,
  • költségkalkulációk és beszerzések koordinációja,
  • helyszíni szervezési és operatív feladatok ellátása,
  • magas szintű delegációk érkezéséhez kapcsolódó logisztikai támogatás.
  • HR-adminisztráció és helyi ügyintézés:
  • helyi munkavállalók adminisztrációja,
  • bérszámfejtéshez szükséges adatok és dokumentumok előkészítése,
  • a kiküldött diplomataállomány érkezésével és távozásával kapcsolatos adminisztratív támogatás.
• Gazdasági Felelős / Vezető szinten további feladatok:
  • a helyi technikai és üzemeltetési személyzet közvetlen vezetése,
  • önállóbb döntéshozatal és felelősség a beszerzésekben,
  • az állomáshely gazdálkodásának átfogóbb koordinációja,
  • szükség esetén a Regionális Gazdasági Igazgató helyettesítése teljes jogkörrel.

Téged keresnek, ha:

• Rendelkezel gazdasági, pénzügyi vagy számviteli végzettséggel – középfokú szakképesítéssel vagy diplomával.
• Legalább 1–3 év releváns tapasztalatod van könyvelésben, pénzügyi adminisztrációban, gazdasági területen vagy irodaüzemeltetésben.
• Kommunikációképes angol nyelvtudással rendelkezel.
• Magabiztosan használod az Excelt, és gyorsan elsajátítod az ügyviteli és vállalatirányítási rendszerek logikáját.
• Precíz, megbízható és szabálykövető vagy.
• Önállóan is képes vagy problémákat felismerni és megoldani.
• Fontos számodra a bizonylati, pénzügyi és adatvédelmi szabályok pontos betartása.
• Rendelkezel B kategóriás jogosítvánnyal.

Előnyt jelent:

• Nemzetközi vagy multinacionális környezetben szerzett szakmai tapasztalat.
• További idegen nyelv ismerete: Francia, német, lengyel vagy olasz nyelvtudás.
• Az adott régió vagy ország ismerete.
• Vezetői vagy koordinációs tapasztalat a Gazdasági Felelős / Vezető szintű pozícióhoz.

Mit kínálnak?

• Nemzetközi munkakörnyezet:
• Lehetőség arra, hogy diplomáciai közegben, külföldi szolgálati helyen dolgozz és nemzetközi tapasztalatot szerezz.
• Sokrétű szakmai tapasztalat:
• A munkakör a pénzügy, a gazdálkodás, az ingatlanüzemeltetés, a logisztika és a rendezvényszervezés területeit is érinti.
• Stabil háttér:
• Határozott idejű diplomáciai külszolgálati szerződés, lakhatási és egyéb külképviseleti juttatásokkal kiegészítve.
• Fejlődési és előrelépési lehetőség:
• A szakmai tapasztalattól és a betöltött szinttől függően lehetőség nyílhat magasabb szintű gazdasági felelősi vagy regionális vezetői pozíciók megpályázására.
• Versenyképes fizetés
• Kormánytisztviselői jogviszony

Hol dolgozhatsz?

• A lehetőségek több külföldi állomáshelyet és régiót érintenek, Nyugat-Európától Afrikán át Ázsiáig.

​Jelentkezéskor az önéletrajzodban, kérlek mindenképpen jelöld meg az alábbiakat:

• Az általad preferált régiót vagy régiókat,
• Az általad preferált konkrét állomáshelyet vagy állomáshelyeket,
• Valamint azt, hogy Gazdasági Ügyintéző vagy Gazdasági Felelős / Vezető szintű feladatkör érdekel.
• Ha több terület vagy állomáshely is szóba jöhet számodra, ezt is érdemes jelezned a jelentkezésben.

Készen állsz egy nemzetközi, felelősségteljes szakmai kihívásra?
Küldd el szakmai önéletrajzodat és maximum 1 oldalas motivációs leveled az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!

Mi történik a jelentkezésed után?
Kollégáink az elvárások alapján elbírálják pályázatod, és ha megfelelsz, továbbítják azt megbízónknak. A továbbiakban már megbízónk veszi át a kiválasztási folyamatot.