Megbízónk a SZELLEMI TULAJDON NEMZETI HIVATALA
pályázatot hirdet Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.) keretében
Hatósági Ügyviteli Főosztály Átvevőhivatali és Hatósági Publikációs Osztályba az alábbi munkakör/feladatkör betöltésére:
HATÓSÁGI ÜGYVITELI REFERENS
Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):
- Általános ügyviteli, iktatási és iratkezelési feladatok
- Hatósági beadványok érkeztetési-iktatási feladatainak ellátása
- A Földrajzi árujelzőkre vonatkozó új EU-s rendelettel (CIGI) összefüggő iratkezelési feladatok ellátása
- Magyarázattal ellátott újdonságkutatási jelentés iratkezelési feladatinak ellátása
- Szükség esetén ügyviteli üzleti folyamatok fejlesztésében a szakmai terület képviselete a fejlesztés szakmai támogatása; részvétel az ügyvitelhez kapcsolódó projektekben
- Új ügyviteli folyamatok bevezetésében történő közreműködés
- Nemzetközi együttműködésből adódó feladatok ellátása
- Esetenként a belföldi és külföldi partnereknek tájékoztatása, felvilágosítás adása mind írásban, mind szóban
- Kapcsolattartás nemzetközi iparjogvédelmi szervezetekkel
- WIPO számára készülő összesítő statisztikai kimutatásokkal kapcsolatos feladatok
- Az osztály munkavégzéséhez kapcsolódó nemzetközi feladatok
- Kapcsolattartás idegen nyelven a WOPO-val
Pályázati feltételek:
- Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
- Magyar állampolgárság
- Cselekvőképesség
- Büntetlen előélet
Elvárt végzettség/képesítés:
- Felsőoktatásban (egyetem, főiskola) szerzett rendszerszervezői végzettség
- Felsőoktatásban (egyetem, főiskola) szerzett államigazgatási végzettség
- Felsőoktatásban (egyetem, főiskola) szerzett informatikus könyvtáros végzettség
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
- Számítógépes programok (MS Office, Windows, Excel) felhasználói szintű alkalmazása
Elvárt nyelvtudás (idegennyelv megnevezése):
- Angol, B2 (középfok), Komplex vizsga (C)
Pályázat elbírálása során előnyt jelent:
- A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat? Igen
- A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat? Nem
Egyéb pályázati előnyök:
- Ügyviteli üzleti folyamatok fejlesztésében szerzett szakmai tapasztalat
- Informatika rendszerek bevezetésében szerzett tapasztalat.
- ELO illetve EKEIDR iratkezelési program ismerete
- Közigazgatásban hatósági területen szerzett tapasztalat,
- Német nyelvből társalgási szintű nyelvtudás, vagy
- Francia nyelvből társalgási szintű nyelvtudás, vagy
- Iparjogvédelem területén szerzett tapasztalat
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:
- Eljárásrendi ismeretek (ügyintézői)
- Irodai informatikai rendszerek, alkalmazások használata (ügyintézői)
- Szakmaiság, szakértelem, szakmai felkészültség, szaktudás (ügyintézői)
- Digitális és IKT kompetenciák (ügyintézői)
- Elvégzett feladatok ellenőrzése, korrigálása, felelősségvállalás az elvégzett munka minőségéért (egyéb)
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
- Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz
- Végzettséget/képzettséget igazoló okirat
- Nyelvtudást igazoló dokumentum(ok) másolata
Betöltendő állás szakmacsoportja: Kormányhivatali
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Ügyviteli
Betöltendő állás jogviszonya: Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
- Határozatlan, 40 óra, Általános (hivatali), Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: 1081 Budapest, II. János Pál pápa tér 7.
A Hivatali munka előnyei:
- Cafeteria, Budapest bérlet,
- Elhivatott, segítőkész kollégák,
- Stabil, kiszámítható munkahely,
- Belváros közeli lokáció, jó megközelíthetőség,
- Próbaidőt követően lehetőség törzsidős munkavégzésre,
- Jelentős szakmai fejlődési lehetőség (iparjogvédelemmel kapcsolatos képzések a Hivatal költségén),
- Változatos feladatok,
- Hazai és nemzetközi szakmai kapcsolatépítési lehetőség,
- Korszerűen felszerelt irodák
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
- Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz
- Végzettséget/képzettséget igazoló okirat
- Nyelvtudást igazoló dokumentum(ok) másolata
A pályázat benyújtásának határideje: 2026.10.15. 00:00
A pályázat elbírálásának módja: Az előzetesen kiválasztott Pályázók személyes interjún vesznek részt.
A pályázat elbírálásának határideje: 2026.11.12. 00:00
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2026.11.13.
Álláshirdető szervezet bemutatása:
- A pozícióval kapcsolatban bővebb felvilágosítást Jancskár Judit osztályvezető (tel: +36 1 474-5953) ad. A pályázatot a hoo@hipo.gov.hu e-mail címre kérjük megküldeni. Jogállásról, illetményről és juttatásokról a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény és az SZTNH Közszolgálati Szabályzata tájékoztat. Adatkezelés: A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala álláspályázatokkal kapcsolatos adatkezelési tájékoztatója az alábbi oldalon érhető el: https://www.sztnh.gov.hu/sites/default/files/gdpr_allaspalyazat.pdf.
- Adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekben további tájékoztatás kérhető az adatvedelem@hipo.gov.hu e-mail címen.
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.):
- Próbaidő: 6 hónap. A kinevezés feltétele a három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány beszerzése. Ha az utolsó foglalkoztatási jogviszony a 2018. évi CXXV. törvény a kormányzati igazgatásról szóló (továbbiakban Kit.) törvény hatálya alá tartozó kormányzati szolgálati jogviszony volt, a Kit. 117. § (8) bekezdése értelmében újabb kormányzati szolgálati jogviszony 3 éven belül nem létesíthető. www.sztnh.gov.hu.
Jelentkezés módja:
Küldje el lehetőleg fényképes szakmai önéletrajzát, végzettségét igazoló okiratait, nyelvtudását igazoló dokumentumait az alábbi „JELENTKEZÉS” gombra kattintva!
Mi történik a jelentkezésedet követően?
A beérkezett jelentkezéseket megtekintés nélkül automatikusan továbbítjuk partnerünk felé. Ezután már megbízónk veszi át a jelentkezésed kezelését, így a kiválasztási folyamat következő lépéseiben mi már nem
