VEVŐSZOLGÁLATI ÉS KERESKEDELMI ADMINISZTRÁTOR

Mire számíthat ebben a munkakörben?

• Ez nem klasszikus ügyfélszolgálati pozíció: nincs személyes ügyfélfogadás vagy egész napos telefonálás. A kapcsolattartás döntően e-mailben történik, a munkakör középpontjában pedig a kereskedelmi folyamatok teljes körű adminisztratív támogatása áll.
• A napi feladatok jelentős részét SAP rendszerben végzett adatrögzítés, dokumentációkezelés, ügyféladatok karbantartása, riportok készítése és különböző üzleti folyamatok adminisztratív támogatása teszi ki.
• Ez egy rendkívül speciális terület, ahol számos termékkód, receptúra, dokumentumtípus és belső folyamat pontos ismeretére lesz szükség. Emiatt a betanulás hosszabb időt vesz igénybe, várhatóan legalább egy évet.
• Ezért olyan kollégát keresünk, aki hosszú távon szívesen válik egy stabil, kis létszámú csapat meghatározó tagjává.

Feladatai lesznek:

• Mintaküldési folyamatok teljes körű adminisztrációja, a mintarendelések rögzítése és nyomon követése SAP rendszerben.
• A termékekhez kapcsolódó nagyszámú cikkszám, receptúra- és termékkód pontos kezelése és karbantartása.
• Ügyfél- és partneradatok naprakészen tartása az SAP rendszerben, új partnerek rögzítése, törzsadatok módosítása.
• Különböző vevői dokumentumok (analitikai tanúsítványok, termékspecifikációk, megfelelőségi, Kosher és Halal tanúsítványok) biztosítása, illetve a kapcsolódó adminisztráció koordinálása.
• Napi üzleti riportok elkészítése és frissítése standard Excel riportok segítségével.
• Árkalkulációk adminisztratív előkészítése, valamint a napi EUR/HUF árfolyam frissítése az SAP rendszerben.
• NAV Online Számla riportok ellenőrzése és a szükséges adminisztratív intézkedések megtétele.
• A romániai, valamint nem EU-s országokba irányuló mintaküldésekhez és szállításokhoz kapcsolódó adminisztratív folyamatok koordinálása.
• Az értékesítő kollégák munkájának adminisztratív támogatása, a vevői visszajelzések, látogatási riportok és projektinformációk rögzítése.
• Dokumentumkezelés, csomagküldések ügyintézése.

Ön valószínűleg jól fogja érezni magát ebben a munkakörben, ha:

• Legalább 3-5 tapasztalattal rendelkezik irodai adminisztrációban vagy vevőszolgálati adminisztrációban.
• Szereti a precíz, rendszerezett munkavégzést.
• Nem jelent problémát a monotonabb, nagy odafigyelést igénylő adminisztratív feladatok ellátása.
• Magabiztos, kommunikációképes angol nyelvtudással rendelkezik (elsősorban írásban fogja használni, de az SAP rendszer oktatása angol nyelven zajlik).
• Fontos Önnek a kiszámítható munkakörnyezet.
• Szívesen dolgozik kis létszámú, családias csapatban.
• A IV. kerületi munkavégzési hely hosszú távon is jól megközelíthető az Ön számára.

Előnyt jelent:

• SAP ismerete.
• Felsőfokú végzettség.

Amit Partnerünk kínál:

Ez a pozíció elsősorban azoknak jelenthet ideális választást, akik hosszú távon szeretnének egy stabil, kiszámítható munkakörben dolgozni. A munkáltató ugyan nem alkalmaz klasszikus cafeteria-rendszert, ugyanakkor a teljes kompenzációs csomagot egyénileg, az Ön szakmai tapasztalatához és bérigényéhez igazítva alakítja ki. Emellett biztosítja:

• Versenyképes, egyénre szabott alapbért.
• Céges laptopot és mobiltelefont.
• Támogató, családias munkakörnyezetet és teljeskörű betanítást, mentorálást.
• Rugalmas munkakezdést (jellemzően 8:00–8:30 között, de rugalmasan kezelik) és megértő, támogató hozzáállást.
• Kiszámítható, túlóra nélküli munkarendet.
• A betanulást követően – várhatóan körülbelül egy év elteltével – rugalmas home office lehetőséget.

Fontos tudnivaló a betanulásról:

A munkakör összetettsége miatt az első időszakban napi irodai jelenlét szükséges. A betanulás várhatóan körülbelül egy évig tart, ezért olyan munkatársat keresünk, aki ezt hosszú távú befektetésnek tekinti és ez idő alatt vállalja a rendszeres bejárást a budapesti irodába.

Munkavégzés helye:

• Budapest IV. kerület, Fóti út
• Az iroda tömegközlekedéssel is jól megközelíthető: M3-as metróval (Újpest-központtól 104-es busszal néhány megálló), 147-es, 20E, 30/30A-a és a 96/196-os autóbuszokkal, valamint a 12-es és 14-es villamossal is könnyen elérhető.

Ha Ön olyan munkakört keres, ahol a precíz adminisztráció valódi érték, hosszú távra tervez és szívesen dolgozna egy stabil nemzetközi vállalat kis létszámú, de összetartó magyarországi csapatában, várjuk jelentkezését!