Egy jól működő iroda nem a véletlen műve.
 
A gördülékeny napi működés mögött mindig ott van valaki, aki átlátja a folyamatokat, összefogja a csapatot, kézben tartja a feladatokat, és időben reagál a felmerülő helyzetekre.
 
Ez a szerep egyszerre kíván szervezőkészséget, önállóságot és vezetői szemléletet.
 
Ha szereted, amikor minden a helyére kerül, motivál, hogy fejleszd a működési folyamatokat, és szívesen koordinálsz egy támogató csapatot, akkor ez a lehetőség neked szól.
 
OFFICE MANAGER
 
Partnerünk egy budapesti, közel 30 éve működő ügyvédi iroda, amely hazai és nemzetközi vállalati ügyfelek számára nyújt magas színvonalú jogi szolgáltatásokat. Jelenleg olyan kollégát keresnek csapatukba, aki meghatározó szerepet vállal a back office működésének irányításában és fejlesztésében.
Miről szól a szerep?
Ebben a pozícióban nem csupán a napi adminisztratív feladatok koordinálása lesz a feladatod. Te leszel az, aki biztosítja, hogy a háttérfolyamatok gördülékenyen működjenek, a csapat hatékonyan együttműködjön, és a szervezet mindennapi működése magas színvonalon valósuljon meg.
 
Amiben számítunk rád:
  • A back office csapat napi működésének koordinálása
  • Titkársági, recepciós és adminisztratív folyamatok szervezése
  • Dokumentumkezelési és elektronikus adminisztrációs feladatok felügyelete
  • Marketinganyagok előkészítésének és kommunikációs feladatok támogatása
  • Rendezvények és vállalati események szervezésének koordinálása
  • Kapcsolattartás a szervezet különböző területeivel
  • Folyamatfejlesztési lehetőségek azonosítása és megvalósítása
  • A szervezeti működés átláthatóságának és hatékonyságának növelése.
Kit keresünk?
Olyan szervezett és proaktív szakembert, aki
  • magabiztosan koordinál több feladatot párhuzamosan,
  • jól kommunikál különböző területekkel és kollégákkal,
  • önállóan dolgozik, ugyanakkor csapatvezetőként is magabiztos,
  • rendszerszemléletű és szeret működő folyamatokat továbbfejleszteni,
  • precíz, megbízható és felelősségteljes.
Elvárások:
  • Felsőfokú végzettség
  • Legalább 5 év, ügyvédi irodában szerzett releváns szakmai tapasztalat hasonló munkakörben
  • Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban
  • Felhasználói szintű MS Office ismeretek
  • Erős szervező- és koordinációs készség
  • Jó problémamegoldó képesség és önálló munkavégzés.
Amit partnerünk kínál:
  • Tapasztalati szinthez igazodó alapbér
  • Teljesítményalapú bónusz
  • Laptop és mobiltelefon
  • BKK bérlet
  • Hosszú távú, stabil munkalehetőség
  • Közvetlen, támogató munkakörnyezet
  • Változatos, felelősségteljes feladatkör, ahol valódi ráhatásod lehet a szervezet működésére.
Munkavégzés helye:
  • Budapest belvárosa
Munkaidő:
  • Rugalmas munkarend, napi 8,5 órás munkavégzéssel
Ha szívesen vállalnál kulcsszerepet egy elismert budapesti ügyvédi iroda mindennapi működésének koordinálásában, és motivál, hogy szervezőkészségeddel, vezetői szemléleteddel valódi értéket teremts, várjuk frissített önéletrajzodat a „JELENTKEZÉS” gombra kattintva!