Megbízónk, a reklám- és ajándéktárgyak forgalmazásában és emblémázásában meghatározó ANDA Present Group új munkatársat keres. Ha szívesen támogatnád közvetlenül egy vállalat vezérigazgatójának munkáját, és otthonosan mozogsz a szervezés, koordináció és priorizálás világában, várják jelentkezésed az alábbi pozícióba:
 
EXECUTIVE ASSISTANT
 
 
Légy a vezérigazgató stratégiai támogatója! Ebben a szerepkörben a napi működés koordinálásával, a feladatok rendszerezésével és a vezetői döntések támogatásával járulsz hozzá a vállalat hatékony működéséhez.
 
TE LESZEL AZ, AKI:
  • Átlátja a több száz e-mailt,
  • Rendszerezi az információkat,
  • Kézben tartja a naptárat és a prioritásokat,
  • Emlékeztet a fontos feladatokra,
  • Utánamegy a nyitott ügyeknek,
  • Koordinál a vezetők között,
  • Előkészíti a meetingeket,
  • Észreveszi, ha valami elakad,
  • Javaslatokat tesz arra, hogyan lehetne egyszerűbben, gyorsabban vagy automatizáltabban működni.
AMIT NYÚJTANAK NEKED:
  • Stabil, hosszú távú munkalehetőség magyar tulajdonú nagyvállalatnál, határozatlan idejű munkaviszonyban
  • Közvetlen együttműködés a vezérigazgatóval és a felsővezetéssel
  • Valódi betekintés üzleti folyamatokba
  • Modern, igényes munkakörnyezet
  • Fejlődési lehetőség egy változatos, felelősségteljes munkakörben
  • Támogató, teljesítményorientált csapat
  • Versenyképes juttatási csomag
  • 100% utazási támogatás távolsági tömegközlekedés esetén
  • Kedvezményes belső vásárlási lehetőség
FŐBB FELADATAID LESZNEK:
  • Stratégiai és vezetői támogatás:
    • Döntéselőkészítő anyagok, elemzések és vezetői összefoglalók készítése
    • Információk rendszerezése és strukturálása
    • Kulcsprojektek nyomon követése, státuszok követése
    • Határidők és feladatok koordinálása
    • A vezetői döntések végrehajtásának támogatása
  • Koordináció és szervezés:
    • A vezérigazgató naptárának, prioritásainak és időbeosztásának koordinálása
    • Nagy mennyiségű információ és e-mailforgalom átlátása, rendszerezése és kezelése
    • Határidők nyomon követése, emlékeztetők kezelése
    • Meetingek és tárgyalások előkészítése (napirendek, anyagok, emlékeztetők)
    • Kapcsolattartás a vezetőkkel és külső partnerekkel
  • Működésfejlesztés:
    • Munkafolyamatok fejlesztésére és egyszerűsítésére irányuló javaslatok kidolgozása
    • Digitális és AI-alapú eszközök aktív használata
    • Hatékonyságnövelő megoldások támogatása
  • Operatív támogatás:
    • Felsővezetői utazások teljes körű szervezése
    • Dokumentumok kezelése és nyilvántartása
    • Adminisztratív háttértámogatás biztosítása
IDEÁLIS JELÖLT VAGY, HA:
  • Van tapasztalatod felsővezetők támogatásában, projektkoordinációban vagy hasonló, önálló munkavégzést igénylő munkakörben.
  • Kiváló szervezőkészséggel rendelkezel, és egyszerre több párhuzamos feladatot is magabiztosan kezelsz.
  • Képes vagy nagy mennyiségű információ gyors feldolgozására, rendszerezésére és priorizálására.
  • Önállóan dolgozol, proaktív vagy, és nem várod meg, hogy minden feladatot külön kiosszanak.
  • Gyorsan gondolkodsz és gyorsan megérted a feladatokat.
  • Türelmes, kitartó és megoldásorientált személyiség vagy.
  • Jól érzed magad egy változatos, innovációra nyitott környezetben.
  • Nyitott vagy a modern digitális és AI-alapú eszközök használatára.
  • Magabiztosan kommunikálsz angolul szóban és írásban egyaránt.
  • Megbízhatóan és diszkréten kezeled a bizalmas információkat
ELŐNYT JELENT:
  • Felsőfokú végzettség
  • AI-eszközök vagy egyéb digitális hatékonyságnövelő megoldások gyakorlati használata
  • Projektmenedzsment vagy folyamatfejlesztési tapasztalat
MUNKAIDŐ:
  • Hétfőtől – péntekig: 08:30–17:00 (on-site)
MUNKAVÉGZÉS HELYE:
  • 1087 Budapest. Könyves Kálmán krt. 48-52.
JELENTKEZÉS MÓDJA:
Küldd el szakmai önéletrajzodat az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!