Megbízónk a reklám és ajándéktárgyak forgalmazásával és emblémázásával foglalkozó ANDA Present Group. Csapatukba keressük új munkatársukat, teljes munkaidőben az alábbi pozícióba:
 
OPERATÍV ASSZISZTENS
 
 
Amit nyújtanak neked:
  • Magyar tulajdonú cégnél stabil, hosszútávú munkalehetőséget, határozatlan idejű munkaviszonnyal
  • Támogató légkört, emberközpontú vezetést és összetartó, jó hangulatú csapatot
  • Biztonságos és modern munkakörnyezetet
  • Betanulás és szakmai fejlődés támogatását
  • Béren kívüli juttatásokat (cafetéria, dolgozói rendezvények)
  • 100% utazási támogatást távolsági tömegközlekedésre, valamint 30 Ft/km üzemanyag-támogatást autós munkába járás esetén  
  • A munka-magánélet egyensúlyát
  • Kedvezményes belső vásárlási lehetőséget
A pozícióhoz kapcsolódó főbb feladatok:
  • Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
  • Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása
  • Üzemeltetési területhez kapcsolódó dokumentumok, nyilvántartások és adminisztratív folyamatok kezelése. Ide tartozik többek között: pályázati anyagok, szerződések, rendszerezése és rögzítése, üzembehelyezési jegyzőkönyvek, munkalapok kezelése. Beérkező számlák és szerződések dokumentálása. Hatósági és belső céges dokumentumok ügyintézése. Közüzemi számlák, leolvasások, nyilvántartások vezetése és aktualizálása. Kötelező adatszolgáltatások határidőinek nyomon követése
Gépjárműflottával kapcsolatos adminisztráció:
  • MOL-elszámolások összesítése és továbbítása a pénzügy részére; City Taxi elszámolások összesítése; flottaprogram kezelése; autóhasználói lista folyamatos frissítése.
  • Munkaruha- és védőruházati raktár kezelése. Feladatod lesz a kalocsai és budapesti telephelyekhez kapcsolódó munkaruha-, védőruházat- és védőfelszerelés-nyilvántartások vezetése. Gondoskodsz a szükséges eszközök rendeléséről, kiadásáról, dokumentálásáról, a készletváltozások követéséről, valamint a vállalatirányítási rendszerben történő rögzítésről.
Ideális jelölt vagy ha:
  • Precízen, pontosan és megbízhatóan végzed a rád bízott feladatokat
  • Jól kezeled az adminisztrációs és dokumentációs folyamatokat
  • Képes vagy párhuzamosan több feladatot átlátni és határidőre elvégezni
  • Magabiztosan használod az Outlookot és az irodai informatikai rendszereket
  • Nem okoz gondot számlák, szerződések, nyilvántartások és egyéb dokumentumok kezelése
  • Jó kommunikációs készséggel rendelkezel, és szívesen tartasz kapcsolatot belső és külső partnerekkel
  • Önállóan is felelősségteljesen dolgozol, de csapatban is együttműködő vagy
  • Diszkréten kezeled a bizalmas információkat
  • Fontos számodra a szabályok, határidők és belső előírások betartása
  • Rendelkezel „B” kategóriás gépjármű vezetői engedéllyel
  • Középfokon beszélsz angolul, szóban és írásban egyaránt
Munkaidő:  Hétfőtől péntekig 7:30 – 16:00 óráig
 
Munkavégzés helye: A munkavégzés alapvetően budapesti helyszínen történik, azonban heti 1 alkalommal szükséges a kalocsai telephely felkeresése munkaruha-kiadási feladatok ellátása céljából. Az utazáshoz céges autót biztosítanak.
 
Jelentkezés módja:
Küldd el számunkra frissített szakmai önéletrajzodat az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!
 
Mi történik a jelentkezésedet követően?
A beérkezett jelentkezéseket megtekintés nélkül automatikusan továbbítjuk partnerünk felé.
Ezután már megbízónk veszi át a jelentkezésed kezelését, így a kiválasztási folyamat következő lépéseiben mi már nem veszünk részt.