Partnerünk, egy dinamikusan fejlődő egészségügyi cégcsoport, komplex feladatkör ellátására keres kiemelkedő szervezőkészséggel és önállósággal rendelkező munkatársat, aki biztos hátteret tud nyújtani az ügyvezetés számára, miközben napi szinten kézben tartja a párhuzamosan futó operatív folyamatokat az alábbi munkakörben:
IRODAVEZETŐ / ÜGYVEZETŐI ASSZISZTENS
Feladatok:
- Logisztika és beszerzés: rendelések és kiszállítások szervezése, készletgazdálkodás, kapcsolattartás a kiszervezett raktárral
- Adminisztráció és pénzügyi operáció: számlázás, bejövő és kimenő számlák kezelése, utalások HUF/EUR/USD-ben, házipénztár vezetése, együttműködés a könyveléssel, kintlévőség-kezelés, havi riportok készítése a vezetés felé
- Egészségügyi és wellness működés: műszaktervezés, ügyfélérkeztetés, wellness központ üzemeltetése, leletek és adminisztratív folyamatok nyomon követése
- Napi operáció: ügyfélszolgálat, időpontfoglalások kezelése, telefonos és emailes megkeresések kezelése, ajánlatok készítése, ügyféladatbázis frissítése, folyamatok optimalizálása, közös meghajtó struktúrájának karbantartása
- Eszköz- és nyilvántartás-menedzsment: IT, irodai technika, járművek kezelése; ad hoc ügyvezetői feladatok gyors és pontos végrehajtása
- Kereskedelem és marketing: gyógyszernagykereskedelmi és viszonteladói kapcsolatok kezelése, elszámolások, webshop üzemeltetése, reklamációk kezelése, közösségi média jelenlét szervezése
Elvárások:
- Minimum középfokú végzettség
- Legalább 3-5 év szakmai tapasztalat irodavezetésben, pénzügyi adminisztrációban vagy változatos ügyintézői szerepkörben
- Alapfokú, kommunikációképes angol nyelvtudás
- Kiváló prioritáskezelés és időmenedzsment, nagy terhelhetőség; gyors reakcióidő és stabil teljesítmény még gyakori megszakítások mellett is
- Precíz adminisztráció, megbízhatóság és felelősségvállalás; önálló munkavégzésre való alkalmasság, de képesség a csapat és a vezetés támogatására is
- Magas szintű kommunikációs készség telefonon és írásban, valamint hatékony együttműködés különböző érintettekkel (orvosok, asszisztensek, partnerek)
Előnyt jelent:
- Tapasztalat komplex, nagy szervezettséget igénylő környezetben, különösen felsővezetői asszisztenciában
- Egészségügyi vagy wellness területen szerzett tapasztalat vagy autodidakta tudás, valamint tudatos életmód
- Mesterséges intelligencia iránti érdeklődés és gyakorlati tapasztalat
Amit kínálnak:
- Versenyképes juttatások és bejárás támogatása
- Cafeteria: dolgozói egészségügyi és wellness szolgáltatások, termékek kedvezménnyel vagy juttatásként, valamint magán egészségbiztosítás
- Változatos, felelősségteljes kulcsszerep egy folyamatosan növekvő cégcsoportban
- Önálló munkavégzés és támogató, családias munkakörnyezet
Munkaidő: Heti 5 nap, megállapodás szerinti napokon, jellemzően 9.30-18.00
Munkavégzés helye: Elsősorban a Campona Üzletközpontban, alkalmanként a Kolosy téren, időszakosan pedig home office lehetőséggel
Jelentkezés módja:
Küldd el számunkra magyar nyelvű szakmai önéletrajzodat, két referencia megadásával, valamint nettó bérigényedet és cafeteria juttatásodat az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!
Mi történik a jelentkezésedet követően:
Kollégáink a hirdetésben megjelölt szakmai elvárások mentén elbírálják pályázatod és amennyiben az ott leírtak alapján alkalmasnak találják, akkor továbbítják megbízónk felé szakmai profilod.
Ezt követően már megbízónk kezeli jelentkezésedet, így a kiválasztási folyamat további részében mi már nem fogunk részt venni.
