Megbízónk az Országos Vízügyi Főigazgatóság (továbbiakban OVF) a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.) 20/A. §-nak megfelelően pályázatot hirdet határozatlan időre történő betöltésére a következő munkakör/feladatkör betöltésére:
IGAZGATÁSI ÉS IRATKEZELÉSI ÜGYINTÉZŐ
.png)
A munkakörbe tartozó főbb feladatok:
- Tevékenységét az Igazgatási Osztály vezetőjének közvetlen irányításával végzi.
- Ellátja a Főigazgatóság iratkezelési, irattározási és irattár-kezelési feladatait
- Ellátja a Főigazgatósághoz érkező papíralapú küldemények digitalizálási, validálási, másolatkészítési feladatait
- Ellátja a hivatali kapu kapcsolattartói feladatait, az ügykezelők felvételét rögzíti, kezeli az elektronikus iratkezelési rendszert
- Az ügyirat kezelési folyamat munkafázisai kapcsán támogatást nyújt a Főigazgatóság munkavállalói számára
- Érkezteti és továbbítja a beérkező papíralapú küldeményeket az érdemi ügyintézők felé
- Postázásra, kézbesítésre előkészíti a kimenő küldeményeket
- Koordinálja a külső- belső kézbesítést
- Kézbesíti és kölcsönzi az iratokat, figyelemmel kíséri a kiadott anyagok visszavételezését és kölcsönzési idejét
- Nyilvántartást és segédleteket készít az iratállományról, közreműködik az iratkezelési terület adminisztrációs feladatainak elvégzésében
- Az érkeztetési, iratkezelési feladatok, adatszolgáltatások tekintetében statisztikákat, kimutatásokat készít
- A munkakörének ellátásával összefüggő adminisztratív és nyilvántartási feladatokat elvégzi, a dokumentumokat előírás szerint kezeli
- Biztosítja az irattározási folyamat szakszerű végrehajtását, működését
- Gondoskodik az irattári rendről és az irattározási helységeiben elhelyezett iratok rendezettségéről
- Ellátja az Iratkezelési Szabályzat (irattári tervének) felülvizsgálati feladatait
- Végzi az irattári selejtezést és a levéltári átadást
- A Főigazgatóság, a partnerszervezetek és az igazgatóságok közötti postázásokat koordinálja, lebonyolítja
- Végzi és koordinálja a dolgozók dokumentumainak zárását tárgy év végén
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
- Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
- Magyar állampolgárság
- Cselekvőképesség
- Büntetlen előélet
Pályázati feltételek:
- Középfokú iskolai végzettség
- Csapatmunkára alkalmasság
- Stabil számítógépes ismeret: Windows, Word, Outlook, Excel, Lotus Notes
- Jártasság az elektronikus és papíralapú irat- és dokumentumkezelésben
- Gyakorlott ügyviteli rendszer kezelés
- Magabiztos irattározási és irat elhelyezési gyakorlat
Kompetenciák:
- Magas szintű írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Rugalmasság
- Pontos, precíz, önálló felelősségteljes munkavégzés
- Megoldás centrikus hozzáállás, priorizálásra való képesség, kezdeményező készség
- Együttműködési készség
- Terhelhetőség, monotónia tűrés
- Minőségorientáció (szabálykövetés, alaposság)
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- Központi költségvetési szervnél szerzett tapasztalat
- Vízügyi szervezetnél szerzett iratkezelési tapasztalat
- Lotus Notes levelező rendszer ismerete
- Segéd levéltáros, ügykezelő, irattáros, levéltári asszisztens képzettség
- Iktatási és ügyviteli rendszerek ismerete: Office GOV Ügykövetési rendszer, Poszeidon, Robotzsaru
- B kategóriás vezetői engedély és vezetési gyakorlat
Foglalkoztatás jellege:
- Teljes munkaidő
- A munkakör betölthető a pályázat elbírálását követően azonnal, 4 hónap próbaidő kikötése mellett
A munkavégzés helye:
- 1012 Budapest, Márvány utca 1/D
Azért csatlakozz hozzájuk, mert:
- Befogadó segítőkész csapat vár
- Stabil a szervezeti háttér
- Leendő munkatársukkal hosszú távra terveznek
- Ingyenes képzéseket, tréningeket biztosítanak a munkakörhöz kapcsolódóan
- Jól megközelíthető iroda
- Változatos feladatok várnak
Illetmény és juttatások:
- Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a vízügyi igazgatási szervek kezelésében álló lakások és helyiségek használatának, valamint a vízügyi igazgatási szerveknél foglalkoztatottak munkaköri besorolási és illetményrendszerének szabályairól szóló 26/2025. (VIII. 28.) EM rendelet az irányadó.
A pályázat benyújtásának határideje:
- 2026. február 10.
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- Szakmai önéletrajz, motivációs levél, bruttó fizetési igény megjelölésével
- Hozzájáruló nyilatkozat arról, hogy a pályázó anyagát a pályázat elbírálásában részt vevőszemélyek megismerhetik
- Érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvány vagy az igényléséről szóló igazolás
A pályázat elbírálásának rendje:
- Az előírt követelményeknek megfelelő, benyújtott önéletrajz és motivációs levél alapján az alkalmasnak ítélt pályázókkal történt elbeszélgetést követően történik a munkáltatói döntés. Érvénytelen a hiányosan vagy késve benyújtott pályázat. A meghirdetett munkakör eredményes pályázat esetén azonnal betölthető. A személyes elbeszélgetésre behívott pályázó köteles bemutatni a végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratokat, illetve minden a pályázó által a pályázat elbírálása szempontjából fontosnak tartott dokumentumokat.
- Az OVF pályázatokhoz tartozó adatkezelési tájékoztatója a www.ovf.hu oldalon található.
Jelentkezés módja:
- Kérjük, küldje el a fentebb említett módon az önéletrajzát az alábbi „Jelentkezés” gombra kattintva!
Mi történik a jelentkezését követően:
- Kollégáink az elvárások alapján elbírálják pályázatát, és ha megfelelőnek találják, akkor továbbítják azt megbízónknak. A továbbiakban már megbízónk veszi át a kiválasztási folyamatot.
