Megbízónk a reklám- és ajándéktárgyak forgalmazásával és emblémázásával foglalkozó ANDA Present Group. Csapatukba keressük új munkatársukat, teljes munkaidőben az alábbi pozícióba:
 
BOARD ASSZISZTENS / CEO ASSISTANT
 
Amit nyújtanak Neked:
  • Magyar tulajdonú cégünknél stabil, hosszútávú munkalehetőséget, határozatlan idejű munkaviszonnyal
  • Korszerű, igényes irodai munkakörnyezetet
  • Támogató légkört, teljesítményorientált csapatot és folyamatos fejlődési lehetőséget
  • Versenyképes juttatási csomagot
  • 100% utazási támogatást távolsági tömegközlekedésre
  • Kedvezményes belső vásárlási lehetőséget
A pozícióhoz kapcsolódó főbb feladatok:
  • Döntéselőkészítés (háttéranyagok összefoglalók elkészítése)
  • Felsővezetői időmenedzsment strukturált, proaktív kezelése
  • Teendőlista szinkronizálása több vezető között
  • Határidők, felelősök koordinálása, stakeholderek összehangolása
  • Key projektek státuszának nyomon követése, kockázati elemzések elvégzése
  • Munkafolyamatok automatizálása és hatékonyság növeléáse AI segítségévéel (ChatGPT, Copilot, Notion AI, stb.)
  • Tudástárak építése
  • Proaktív információszűrés prioritás alapján
  • Meetingek és tárgyalások előkészítése, napirend és anyagok összeállítása, memo megírása és feldolgozása
  • Felsővezetői utazások teljeskörű szervezése
  • Kapcsolattartás partnerekkel, vendégekkel
  • Dokumentumok kezelése
  • Egyéb háttérfeladatok
Ideális jelölt vagy, ha:
  • Legalább középfokú végzettséged van
  • Van már tapasztalatod felsővezetők támogatásában és/vagy projektmenedzsmentben
  • Angol nyelven felsőfokon kommunikálsz írásban és szóban egyaránt, valamint nem okoz problémát angolul tárgyalni, egyeztetni
  • Erős digitális készségekkel rendelkezel, mesterséges intelligencia fókusszal (Microsoft 365, Notion)
  • Kiegyensúlyozott és határozott vagy, jól kezeled a stresszhelyzeteket
  • Munkádat a strukturáltság, pontosság, megbízhatóság jellemzi
Előnyt jelent:
  • Felsőfokú végzettséggel rendelkezel
Munkavégzés helye:
  • 1087 Budapest. Könyves Kálmán krt. 48-52.
Munkaidő:
  • Teljes munkaidő, hétfőtől péntekig 08:30-17:00 óráig
Jelentkezés módja:
  • Amennyiben hirdetésünk felkeltette érdeklődésedet, a „Jelentkezés” gombra kattintva, regisztrálj partnerünk jelölti adatbázisába, valamint töltsd fel szakmai önéletrajzodat!
Mi történik a jelentkezésedet követően?
  • A beérkezett jelentkezéseket megtekintés nélkül automatikusan továbbítjuk partnerünk felé.
  • Ezután már megbízónk veszi át a jelentkezésed kezelését, így a kiválasztási folyamat következő lépéseiben mi már nem veszünk részt.