Az OnLiveIT Kft. mint SAP Partner, az SAP vállalatirányítási rendszereinek implementálásával, a
rendszer használatának támogatásával valamint SAP rendszerekhez kapcsolódó szoftverfejlesztéssel foglalkozik.
Dinamikusan fejlődő csapatunkba keresünk új munkatársat, aki
sokoldalú támogatást nyújt a vállalat működéséhez pénzügyi, számviteli, adminisztratív és
HR területeken. Ez a pozíció a cég egyik meghatározó, központi munkaköre, ahol
valóban sokrétű és színes feladatokkal találkozhatsz. Ha precíz vagy, szereted a
változatos feladatokat és proaktívan kezeled a kihívásokat, jelentkezz hozzánk!
PÉNZÜGYI ÉS ADMINISZTRATÍV MUNKATÁRS
Főbb Feladatok és Felelősségek:
Pénzügy
- Szállítói számlák érkeztetése, rögzítése, utalási listák kezelése és kiegyenlítése, adók utalása, valamint folyamatos kontrolling támogatása.
- Kintlévőség kezelés és nyitott rendelések támogatása, ideértve a számlázási információk, szerződések és TIG-ek (Teljesítésigazolások) kezelését.
- Sales folyamatok támogatása: partnerkontroll riportok lekérése, szerződések és megrendelések rögzítése SAP-ban, valamint adatszolgáltatás hivatalos minősítésekhez.
- Rendszeresen ismétlődő számlázási feladatok és projekt alapú számlázás TIG-ek alapján.
- Cash Flow kimutatások készítése.
- Vezetői kimutatás előkészítése havonta
Könyvelés:
- Bankkivonatok feldolgozása.
- Szállítói számlák feldolgozása, kontírozása, SAP-ban rögzítése és feltöltése.
- Vevői számlák feltöltése.
- Könyvvizsgálat feladatainak támogatása eseti jelleggel.
Adminisztráció:
- Dokumentumkezelés és postai ügyintézés.
- Üzleti partner adatok nyilvántartása és kezelése.
- Céges autókhoz és irodai működéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok.
- Ügyvezető munkájának adminisztratív oldali támogatása.
HR Támogatás:
- Alap- és mozgóbér kifizetések, alvállalkozói dokumentációk és bérek intézése.
- Utazási költségtérítések kezelése.
- Munkavállalók be- és kiléptetése (eseti feladat).
- Szabadságok és betegszabadságok nyilvántartása.
- Havi céges összevont megbeszélések szervezése.
Elvárások:
- Legalább középfokú végzettség pénzügyi területen.
- 1-3 év tapasztalat pénzügyi vagy adminisztrációs területen.
- Precíz, megbízható és önálló munkavégzés.
- Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség.
- Képesség több feladat párhuzamos kezelésére.
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (különösen MS Office).
Előnyt jelent:
- Angol nyelvtudás
- SAP Business One ismeret
Amit kínálunk:
- Változatos és felelősségteljes pozíció.
- Stabil háttérrel rendelkező vállalat.
- Támogató csapat és kellemes munkakörnyezet.
- Hibrid munkavégzés.
- Teljes munkadidő, bejelentett munkaviszony
Munkavégzés helye:
- Budapest, Home Office
Jelentkezés módja:
- Amennyiben a munkakör felkeltette érdeklődését, kérjük küldje el szakmai önéletrajzát az alábbi „JELENTKEZÉS” gombra kattintva.
Mi történik a jelentkezését követően:
- Kollégáink a hirdetésben megjelölt szakmai elvárások mentén elbírálják pályázatát és amennyiben az ott leírtak alapján alkalmasnak találják, akkor továbbítják megbízónk felé szakmai profilját.
