Szeretne egy olyan közegben dolgozni, ahol a szakmaiság és az emberi kapcsolatok mélysége egyaránt kiemelt szerepet kap? Egy dinamikusan fejlődő pszichológiai és mentálhigiénés központ keresi új munkatársát, aki hozzájárul a zavartalan működéshez és a magas színvonalú ügyfélélmény biztosításához.


Partnerünk küldetése, hogy szakmai hozzáértéssel és bibliai alapú szemlélettel támogassa az emberek mentális jólétét, legyen szó egyéni coachingról, csoportos tréningekről vagy önállóan feldolgozható videósorozatokról.

Csatlakozzon hozzájuk, és kamatoztassa tapasztalatát az alábbi pozícióban:


IRODAVEZETŐ

Az alábbiakban számítanak a segítségére:

  • Szerződéskötések lebonyolítása és nyomon követése: A szerződések előkészítésétől a véglegesítésig biztosítja a zökkenőmentes lebonyolítást, szem előtt tartva a határidőket és feltételeket.
  • Céges események szervezése és koordinálása: Események tervezése, lebonyolítása és utánkövetése a problémamentes és értékes élményért.
  • Webes felületek kezelése és karbantartása: A vállalat online jelenlétének folyamatos frissítése és optimalizálása, biztosítva az aktuális és professzionális megjelenést.
  • Ügyfélfelvétel és ügyfélkapcsolati adminisztráció: Az új ügyfelek gördülékeny regisztrációja, valamint a kapcsolat folyamatos fenntartása a professzionális ügyfélélmény érdekében.
  • Beszerzések és bevásárlások intézése: Az irodai és üzleti működéshez szükséges eszközök és alapanyagok beszerzésének hatékony intézése.
  • Számlázási feladatok ellátása a Számlázz.hu rendszerben: A számlák kiállítása, ellenőrzése és nyomon követése a modern és könnyen kezelhető Számlázz.hu rendszeren keresztül.
  • A cég működésének teljes körű adminisztrációja: Az operatív feladatok átlátható és precíz menedzselése, hogy a vállalat minden folyamata zökkenőmentesen működhessen.

A pozíció sikeres betöltéséhez szükséges:

  • Felsőfokú végzettség: Amely biztos alapot nyújt a szervezési és adminisztratív feladatok magas szintű ellátásához.
  • Legalább 3 év irodavezetői vagy asszisztensi tapasztalat: Már bizonyította, hogy hatékonyan képes szervezni és koordinálni a napi operatív feladatokat egy dinamikus munkakörnyezetben.
  • Microsoft Office alkalmazások magabiztos, haladó szintű ismerete (Excel, Word, PowerPoint): Könnyedén kezeli a táblázatokat, dokumentumokat és prezentációkat, így gördülékenyen támogatja a cég működését.
  • Kiemelkedő szervezési és koordinációs készségek: Hatékonyan kezeli a párhuzamos feladatokat, átlátja az összetett folyamatokat, és mindig kézben tartja a teendőket.
  • Jó kommunikációs és kezdeményezőkészség: Magabiztosan és hatékonyan kommunikál kollégákkal, partnerekkel, ügyfelekkel, valamint proaktívan keres megoldásokat a felmerülő helyzetekre.
  • Proaktív, önálló munkavégzés és precizitás: Önállóan dolgozik, gyorsan alkalmazkodik az új kihívásokhoz, és mindig ügyel a részletekre a hibamentes és hatékony munkavégzés érdekében.

 

Előnyt jelent, de nem feltétel:

  • Angol nyelvtudás.

 

Amivel megbecsülik a munkáját:

  • Kulcsszerep a vállalat hatékony működésében: Ön állhat a szervezeti folyamatok középpontjában, optimalizálhatja az irodai működést, és aktívan hozzájárulhat a cég fejlődéséhez.
  • Önállóság és felelősségteljes munkakör: Lehetőséget kap arra, hogy szervezze az irodai és adminisztratív folyamatokat, miközben egy támogató csapatra támaszkodhat.
  • Versenyképes juttatási csomag és modern munkakörnyezet: Kiemelkedő bérezés, bónuszrendszer, valamint korszerű eszközök és inspiráló munkakörnyezet biztosítják a hatékony és kényelmes munkavégzést.
  • Stabil karrier egy folyamatosan fejlődő vállalatnál: Hosszú távon építheti szakmai jövőjét egy dinamikus környezetben, ahol a vezetőség minden támogatást biztosít a sikerhez.
  • Rugalmas munkavégzés lehetősége: A próbaidő sikeres letelte után heti 1 nap Home Office biztosított, hogy még hatékonyabban és kényelmesebben szervezhesse munkáját.

 

Munkavégzés helye: Budapest, 5.kerület, 5-5 perc sétára a Kálvin tértől és a Ferenciek terétől.

Munkaidő: H-P, 07:30-16:30, péntekenként Home Office.

 

Amennyiben a pozíció felkeltette érdeklődését, kattintson a „Jelentkezés” gombra, és csatlakozzon egy dinamikus csapathoz, amely folyamatos fejlődést és stabil karrierutat kínál!