- A vezérigazgató munkájával összefüggő szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
- Ügyviteli, ügykezelési feladatok ellátása, az érkezett postai küldemények érkeztetése, iktatása
- Az érkezett dokumentumok, szerződések aláírásra előkészítése, a szervezeti egységei közötti dokumentum forgalom lebonyolítása, naprakész nyomon követése
- Figyeli a határidős feladatok esetében a határidők betartását
- Az iroda napi működéséhez szükséges adminisztratív feladatok ellátása, fénymásolások, iratok szkennelése, archiválása, a titkársági nyilvántartások vezetése, iratok lefűzése, titkársági iratok rendszerezése, folyamatos felügyelete, irattározási feladatok elvégzése
- Bejövő telefonhívások fogadása, rögzítése, a központi e-mail címre beérkező levelek feldolgozása, továbbítása az illetékeseknek
- Az ügyvezető ügyfeleinek, vendégeinek fogadása
- Az iroda napi működésének biztosítása, beszerzések elvégzése
- Az iroda üzemeltetésével kapcsolatosan felmerülő feladatok elvégzése
- Eseti ügyintézési feladatok önkormányzatoknál, szolgáltatóknál, egyéb hivatali ügyekben való aktív közreműködés
- Minimum középfokú végzettség
- 2-5 év felsővezető mellett szerzett asszisztensi tapasztalat
- MS Office programok ismerete (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- B kategóriás jogosítvány és vezetési tapasztalat, saját autó bejáráshoz
- Kiemelkedő szervező, kommunikációs és problémamegoldó készség és önállóan tud dolgozni
- Talpraesett, határozott, precíz és pontos hozzáállás
- Nagyfokú munkabírás, terhelhetőség és alkalmazkodó készség
- Pozitív személyiség, udvarias és segítőkész
- Igényes a munkájára és környezetére
- Pozícióhoz illeszkedő tapasztalattól függő bérezés, megegyezés alapján
- Hosszútávú stabil munkalehetőség, határozatlan idejű munkaviszonnyal
- Bejárási támogatás,
- Modern, szép környezet
- Klasszikus irodai munkarend, szabad hétvége
- 2900 Komárom
- Teljes munkaidő, napi 8 óra