FOLYAMAT- ÉS SZERVEZETFEJLESZTÉSI VEZETŐ

Megbízónk a Külügyminisztérium olyan eredményorientált szakembert keres, aki képes a gazdálkodási terület működését hatékonyabbá tenni. Olyan kollégát várnak, aki egyszerre stratégiai gondolkodó, gyakorlati problémamegoldó, kiváló projektmenedzser és hiteles partner a szervezet minden szintjén.

Várják jelentkezésed az alábbi pozícióba:

FOLYAMAT- ÉS SZERVEZETFEJLESZTÉSI VEZETŐ
 

A pozíció küldetése:
Folyamat- és Szervezetfejlesztési Vezetőként a Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár közvetlen szakmai támogatásával dolgozol azon, hogy a minisztérium gazdálkodási szervezetei hatékonyabban, egyszerűbben és magasabb szolgáltatási színvonalon működjenek.
Feladatod nem csupán folyamatok elemzése és dokumentálása, hanem egy fenntartható, adatalapú és folyamatos fejlesztésre (Continuous Improvement) épülő működési kultúra kialakítása a gazdálkodási szervezeten belül. A szervezet munkatársaival szorosan együttműködve feltárod a működési nehézségeket, azonosítod a fejlesztési lehetőségeket, majd végig egyezteted azok megvalósítását a tervezéstől az eredmények méréséig.

Főbb felelősségi körök és feladatok

Folyamatfejlesztés és racionalizálás

• A gazdálkodási területek működési folyamatainak teljes körű feltérképezése, elemzése és fejlesztése. A párhuzamosságok, szűk keresztmetszetek, felesleges adminisztratív terhek és hatékonysági veszteségek feltárása, valamint megszüntetésük koordinálása.

Szervezetfejlesztési programok vezetése

• A gazdálkodási szervezetek működését érintő fejlesztési kezdeményezések tervezése, koordinálása és nyomon követése. A változások szakmai támogatása, az érintettek bevonása és a megvalósítás eredményességének biztosítása.

Projektmenedzsment

• Komplex fejlesztési projektek önálló vezetése, ütemezése és koordinálása. A projektcélok, határidők, kockázatok és erőforrások kezelése, valamint rendszeres vezetői státuszjelentések készítése.
• Projektportfólió-szemlélet alkalmazása, stakeholder-menedzsment, kockázatkezelés, erőforrás-tervezés, valamint a fejlesztési eredmények (benefits realization) nyomon követése.

Folyamatos fejlesztési kultúra kialakítása

• Lean, Agile, Six Sigma és egyéb modern szervezetfejlesztési eszközök alkalmazása és bevezetése. A folyamatos fejlesztési szemlélet erősítése és a szervezeti tanulás támogatása.

Együttműködés és változásmenedzsment

• Szoros együttműködés a gazdálkodással foglalkozó szervezeti egységek vezetőivel és munkatársaival. A fejlesztési célok közös kialakítása, a változások elfogadtatása és a szervezeti ellenállások konstruktív kezelése.

Teljesítménymérés és vezetői támogatás

• Működési mutatók, KPI-rendszerek és fejlesztési eredmények kialakítása, nyomon követése. Döntés-előkészítő elemzések és javaslatok készítése a Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár részére.

Téged keresnek, ha:

Rendszerszinten gondolkodsz

• Képes vagy összefüggéseiben értelmezni komplex szervezeti és gazdasági folyamatokat, gyorsan felismered a fejlesztési lehetőségeket és azok szervezeti hatásait.

Tapasztalt projektvezető vagy

• Magabiztosan irányítasz több párhuzamos projektet, hatékonyan koordinálod az érintetteket, és képes vagy eredményesen végigvinni a változásokat.

Ismered a modern fejlesztési módszertanokat

• Gyakorlati tapasztalattal rendelkezel Business Process Management (BPM), Process Excellence és Operational Excellence területeken. 
• Ismered és alkalmazod a Lean, Six Sigma (DMAIC), Agile, Scrum, Kanban, Kaizen és Change Management eszköztárát. 
• Képes vagy end-to-end folyamatok elemzésére, újratervezésére és optimalizálására.

Kiváló kommunikátor vagy

• Magabiztosan működsz együtt vezetőkkel és szakértőkkel egyaránt. Képes vagy komplex problémákat közérthetően bemutatni és konszenzust teremteni eltérő érdekek között.

Partnerként tekintesz a szervezet munkatársaira

• Fejlesztőként nem kívülről kritizálod a működést, hanem együtt dolgozol az érintett területekkel a jobb megoldások kialakításán.

Eredményorientált és kezdeményező vagy

• Nem állsz meg a problémák azonosításánál; a megvalósítható és fenntartható megoldásokra fókuszálsz.

Jópárat ismersz és alkalmazol a következő szakmai módszertanok és eszközök közül

• Process Mapping, Process Mining
• Kaizen, PDCA, Root Cause Analysis
• Projekt- és programmenedzsment, PMO szemlélet
• KPI- és teljesítménymenedzsment rendszerek kialakítása
• OKR alapú célkitűzési rendszerek
• Data-driven decision making
• Continuous Improvement kultúra kialakítása

Pályázati feltételek:

• Felsőfokú végzettség (gazdasági, műszaki, szervezés-vezetés, közigazgatási vagy egyéb releváns területen)
• Legalább 5 év szakmai tapasztalat folyamatfejlesztési, szervezetfejlesztési, üzleti elemzői vagy projektmenedzsment szerepkörben
• Bizonyított tapasztalat szervezeti változások vagy fejlesztési projektek vezetésében
• Agile, Lean vagy Six Sigma módszertanok ismerete
• Kiváló elemző-, prezentációs- és kommunikációs készség
• Kifogástalan előélet és a nemzetbiztonsági ellenőrzés lefolytatásának vállalása

Előnyt jelent:

• Közigazgatási vagy államháztartási tapasztalat
• Gazdálkodási, pénzügyi vagy kontrolling folyamatok fejlesztésében szerzett gyakorlat
• Lean Six Sigma Green Belt vagy Black Belt minősítés.
• Projektmenedzsment tanúsítvány (PMP, PRINCE2, Agile PM vagy egyéb releváns képesítés)
• Vállalatirányítási vagy folyamatmenedzsment rendszerek bevezetésében szerzett tapasztalat

Amit kínálnak Számodra:

• Versenyképes fizetés
• Kormánytisztviselői jogviszony
• Valódi szervezeti hatás: munkád közvetlenül hozzájárul a minisztérium működésének hatékonyabbá és egyszerűbbé tételéhez
• Közvetlen együttműködés felső vezetőkkel: a Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár számára nyújtasz szakmai támogatást és javaslatokat
• Magas szakmai önállóság: lehetőséget kapsz új módszerek és fejlesztési megoldások bevezetésére
• Komplex és stratégiai feladatok: szervezetfejlesztés, projektvezetés és folyamatoptimalizálás egy pozícióban
• Kiemelt szakmai fejlődési lehetőség: országos jelentőségű szervezeti fejlesztésekben való részvétel

Munkavégzés helye: Budapest

Jelentkezés módja:
Amennyiben szívesen csatlakoznál Partnerünk csapatához, várjuk magyar nyelvű lehetőleg fényképes önéletrajzodat az alábbi „JELENTKEZÉS” gombra kattintva.

Mi történik a jelentkezésedet követően?
A beérkezett jelentkezéseket rövid időn belül továbbítjuk Partnerünk részére. A kiválasztási folyamat további lépéseit már közvetlenül a vállalat munkatársai koordinálják.