Partnerünk a Rampart Cégcsoport az ország egyik vezető rendezvénycateringgel és étteremüzemeltetéssel foglalkozó vállalata, amelyet szakértelme, összetartó csapata és a minőség iránti elkötelezettsége tesz ismertté.
 
Hisznek abban, hogy a vendéglátás több mint üzlet – a közösségépítés egyik legfontosabb színtere. Kis, exkluzív eseményektől a nagyszabású rendezvényekig teljes körű, magas színvonalú catering szolgáltatásokat nyújtanak.
 
Megbízónk bővülő csapatába keresünk új munkatársat az alábbi munkakörbe:
 
MŰSZAKI VEZETŐ ASSZISZTENS
 
Fő feladata a műszaki igazgató munkáját átfogó adminisztratív, koordinációs és dokumentációs támogatással segíti.
 
A pozíció elsődleges célja az intézmény műszaki területéhez kapcsolódó irodai folyamatok magas színvonalú működésének biztosítása, valamint a műszaki igazgató szakmai prioritásainak és szempontjainak hatékony képviselete az intézmény vezetése, a szervezeti egységek és a külső partnerek irányába.
 
Főbb feladatok:
  • A műszaki igazgató munkájának adminisztratív támogatása
  • Jelentések, beszámolók, hivatalos levelek, jegyzőkönyvek, emlékeztetők és feljegyzések készítése
  • Havi üzemeltetési riportok elkészítése, statisztikai összesítések összeállítása
  • Kapcsolattartás vállalkozókkal, árajánlatok bekérése
  • Szerződéses folyamatok teljes körű ügyintézése, nyomon követése és ellenőrzése
  • Megrendelések és szerződések előkészítése, aláíratásának koordinálása
  • Teljesítésigazolások kiállítása
  • Számlák szakmai és formai ellenőrzése
  • Gazdasági események dokumentálása a pénzügyi/könyvelési rendszerben, költségkeret szerinti kódolás
  • A dokumentáltan teljesített szolgáltatások számlázásának kezdeményezése a pénzügyi osztály felé
  • Mérőleolvasások havi nyilvántartása, összesítése és továbbítása
  • Elektronikus és papíralapú dokumentáció rendszerezése, archiválása
Az állás betöltéséhez szükséges:
  • Legalább középfokú végzettség
  • 1–3 év adminisztratív tapasztalat, preferáltan műszaki vagy üzemeltetési területen, vezető közvetlen támogatásában
  • Magas szintű precizitás és igényesség
  • Önálló, felelősségteljes munkavégzés
  • Jó szervezőkészség és együttműködési képesség
  • Magabiztos számítógépes felhasználói ismeretek (MS Office)
  • Excel alapú kimutatások és egyszerű statisztikák készítésében való jártasság
Előnyt jelent:
  • Üzemeltetési vagy intézményi környezetben szerzett tapasztalat
  • Pénzügyi dokumentációk kezelésében szerzett gyakorlat
Amit kínálnak:
  • Határozott idejű munkaszerződés (2026.12.31-ig)
  • Megbízható-, stabil, piacvezető vállalat
  • Segítőkész vezetés, szakmai fejlődési lehetőség
  • Dinamikus csapat, befogadó és barátságos munkahelyi légkör
  • Modern eszközök és munkakörnyezet
  • Ingyenes személyzeti étkezés (napi meleg étkezés)
  • Budapesten kívüli munkába járás támogatása
Munkavégzés helye: Papp László Budapest Sportaréna
 
Jelentkezés módja:
Kérjük küld el lehetőleg fényképes magyar nyelvű szakmai önéletrajzod az alábbi „JELENTKEZÉS” gombra kattintva!
 
Mi történik a jelentkezését követően:
A beérkezett pályázatokat partnerünk részére továbbítjuk, ezt követően a kiválasztási folyamat további lépéseit már ők koordinálják. Így a további egyeztetések során közvetlen kapcsolatba kerülhet a megbízóval.