Partnerünk a Rampart Cégcsoport az ország egyik vezető rendezvénycateringgel és étteremüzemeltetéssel foglalkozó vállalata, amelyet szakértelme, összetartó csapata és a minőség iránti elkötelezettsége tesz ismertté.
Hisznek abban, hogy a vendéglátás több mint üzlet – a közösségépítés egyik legfontosabb színtere. Kis, exkluzív eseményektől a nagyszabású rendezvényekig teljes körű, magas színvonalú catering szolgáltatásokat nyújtanak.
Megbízónk bővülő csapatába keresünk új munkatársat az alábbi munkakörbe:
MŰSZAKI VEZETŐ ASSZISZTENS
.png)
Fő feladata a műszaki igazgató munkáját átfogó adminisztratív, koordinációs és dokumentációs támogatással segíti.
A pozíció elsődleges célja az intézmény műszaki területéhez kapcsolódó irodai folyamatok magas színvonalú működésének biztosítása, valamint a műszaki igazgató szakmai prioritásainak és szempontjainak hatékony képviselete az intézmény vezetése, a szervezeti egységek és a külső partnerek irányába.
Főbb feladatok:
- A műszaki igazgató munkájának adminisztratív támogatása
- Jelentések, beszámolók, hivatalos levelek, jegyzőkönyvek, emlékeztetők és feljegyzések készítése
- Havi üzemeltetési riportok elkészítése, statisztikai összesítések összeállítása
- Kapcsolattartás vállalkozókkal, árajánlatok bekérése
- Szerződéses folyamatok teljes körű ügyintézése, nyomon követése és ellenőrzése
- Megrendelések és szerződések előkészítése, aláíratásának koordinálása
- Teljesítésigazolások kiállítása
- Számlák szakmai és formai ellenőrzése
- Gazdasági események dokumentálása a pénzügyi/könyvelési rendszerben, költségkeret szerinti kódolás
- A dokumentáltan teljesített szolgáltatások számlázásának kezdeményezése a pénzügyi osztály felé
- Mérőleolvasások havi nyilvántartása, összesítése és továbbítása
- Elektronikus és papíralapú dokumentáció rendszerezése, archiválása
Az állás betöltéséhez szükséges:
- Legalább középfokú végzettség
- 1–3 év adminisztratív tapasztalat, preferáltan műszaki vagy üzemeltetési területen, vezető közvetlen támogatásában
- Magas szintű precizitás és igényesség
- Önálló, felelősségteljes munkavégzés
- Jó szervezőkészség és együttműködési képesség
- Magabiztos számítógépes felhasználói ismeretek (MS Office)
- Excel alapú kimutatások és egyszerű statisztikák készítésében való jártasság
Előnyt jelent:
- Üzemeltetési vagy intézményi környezetben szerzett tapasztalat
- Pénzügyi dokumentációk kezelésében szerzett gyakorlat
Amit kínálnak:
- Határozott idejű munkaszerződés (2026.12.31-ig)
- Megbízható-, stabil, piacvezető vállalat
- Segítőkész vezetés, szakmai fejlődési lehetőség
- Dinamikus csapat, befogadó és barátságos munkahelyi légkör
- Modern eszközök és munkakörnyezet
- Ingyenes személyzeti étkezés (napi meleg étkezés)
- Budapesten kívüli munkába járás támogatása
Munkavégzés helye: Papp László Budapest Sportaréna
Jelentkezés módja:
Kérjük küld el lehetőleg fényképes magyar nyelvű szakmai önéletrajzod az alábbi „JELENTKEZÉS” gombra kattintva!
Mi történik a jelentkezését követően:
A beérkezett pályázatokat partnerünk részére továbbítjuk, ezt követően a kiválasztási folyamat további lépéseit már ők koordinálják. Így a további egyeztetések során közvetlen kapcsolatba kerülhet a megbízóval.
